高效流程梳理
嚴實權限把關
產、銷、人、發、財、資所有職務皆可用！
省時、省力、高效有序的表單流程自動化作業。
異動紀錄追蹤
文件與簽核異動追溯容易
流程瓶頸識別簡單
標準流程合規
透明且統一的工作流程
降低人為判斷的風險與錯誤
資料權限嚴控
依不同情境指派不同流程
依不同流程授權不同存取
發現您的職務應用
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01
跨部門間的協作權責不明確，合作屢屢卡關？
建立標準化流程，確立每個環節的責任與流程，提高工作透明度和一致性，並透過流程管理系統，實現流程自動化、監控和優化，提升團隊效率和質量，讓公司各項任務的銜接更順暢。
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02
急迫性決策須周知各單位主管並簽核，卻因為溝通耗時而受阻？
向指定人員發送文件加簽，快速獲取意見與簽核，確保決策得到充分討論並迅速推展。
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03
文件太多，常遺漏或忘記簽核？
整合系統通知功能，可同時於Line、E-mail、系統中收到通知，即時提醒經營者處理。且系統支援各手機、電腦裝置，只需連上網路即可隨時隨地簽核。
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04
市面上的流程系統大多較為龐大且昂貴，難以入手？
nuBPM是專為中小型企業設計的流程管理解決方案，價格親民，且無需任何程式開發技能即可上手操作。
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05
簽核表單無預警發生更動，難以追溯？
利用作業異動紀錄可以查看該作業的異動內容、異動人、異動時間等，加強對標準流程的監管與責任歸屬。
經營者 TOP10 常用表單
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1
簽呈單
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2
合約審核表單
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3
報價單
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4
年度預算審核表
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5
專案結案報告表
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6
出差申請單
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7
薪資調整單
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8
人事異動申請單
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9
離職申請書
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10
資產盤點表
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6
出差申請單
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7
薪資調整單
-
8
人事異動申請單
-
9
離職申請書
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10
資產盤點表
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01
員工提出的請購需求單資訊不完整，導致來回溝通頻繁？
建立制式化請購表單，申請人、品項、數量、單價...等規範化，確保資訊完整、符合採購所需，提高請購工作流程效率。
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02
供應商的評估缺乏一致標準，造成採購品質參差不齊？
建立明確的供應商評估表單及評鑑SOP，透過嚴謹的跨部門流程規範，提高採購品質的穩定性及可靠性。
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03
Google文件只能處理簡單的申請單，如文具領用單，無法滿足需要主管核准的流程情況？
nuBPM系統可彈性設計簽核流程，包括借車申請、名片申請等需要主管簽核的各類流程表單。
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04
常從一大疊紙本報價單中，查找同一客戶過往的報價紀錄？
電子化文件，方便查詢文件作業，查詢同一客戶或同一產品的過往報價，皆輕鬆迅速！
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05
常有急迫的採購需求，又需要兼顧嚴謹的跨部門採購流程？
流程設計準確依照所設定的條件分支簽核，並可隨時查看簽核流程進行狀態，即時排除流程障礙。
行政 / 採購 TOP10 常用表單
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1
採購單
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2
報價單
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3
進貨單
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4
物品領用單
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5
合約審核表單
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6
供應商評鑑表
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7
出差申請單
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8
名片申請單
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9
借車申請單
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10
用印申請單
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6
供應商評鑑表
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7
出差申請單
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8
名片申請單
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9
借車申請單
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10
用印申請單
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01
想將僱傭契約數位化，卻需要員工親筆簽章而無法轉換？
電子簽章同樣具法定效益，且支援跨裝置線上手繪簽署，讓員工輕鬆完成合法的合約簽署。
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02
員工機密性資料，害怕在跑簽核的過程中洩漏？
可個別授權表單欄位的檢視、編輯權限，確保在多人共同處理一張表單時，每人只能查看並編輯特定欄位，讓員工的機密資料安全無虞。
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03
企業勞動契約、員工個人資料、試用評核表等人事文件眾多，保存及查找困難？
電子化文件，實現安全、迅速的保存與查找，電子簽章合規又不濕糊。
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04
面試招募無一致的評核標準，可能錯過合適人選？
設定明確的面試評核標準，確保招聘流程公平、透明，並且能夠充分考量人才各面向的適合度。
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05
需要一再提醒各部門，為新人入職做準備工作？
可以隨時查看入職流程單的簽核記錄，找出流程卡關的節點，讓新進員工的入職流程更加順暢。
人資 TOP10 常用表單
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1
新進員工報到資料檢核表
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2
試用評核表
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3
離職申請書
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4
人員增補申請表
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5
人事異動申請單
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6
遠距辦公申請單
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7
內部人才推薦獎金申請表
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8
面試評核表
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9
企業勞動契約
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10
教育訓練計畫表
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6
遠距辦公申請單
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7
內部人才推薦獎金申請表
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8
面試評核表
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9
企業勞動契約
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10
教育訓練計畫表
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01
付款金額需特定人員簽核授權？
系統可以根據特定條件自動識別流程分支，找到準確簽核人，確保無論費用申請大小，皆可以獲得適當的批准。
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02
每月需要統整差旅費、交際費、培訓費等各項金額，工作繁雜耗時？
透過系統的作業監控功能，可將表單資料輕鬆匯出至Excel，方便進行統整和分析，大幅節省時間和精力。
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03
需要幫同仁計算國外差旅的報支匯率？
輕鬆將欄位數字設定成公式，自動將費用計算成台幣，實現表單的智能運算。
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04
各部門交付的盤點清單不統一、資料分散混亂？
設計固定的資產盤點表模板，提高資產清單的準確性，更方便控管與追蹤。
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05
紙本簽核過程中可能涉及費用金額類機密性資料，擔心資料洩漏？
數位流程管理可設定文件作業只讓有授權的人員編輯、申請或檢視，確保資料在簽核流程中的安全性和保密性。
財務 TOP10 常用表單
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1
月費用報支單
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2
請款單
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3
銷貨 / 發票申請單
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4
差旅費用申請單
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5
預支費用申請表
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6
發票作廢申請單
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7
折讓證明單
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8
資產盤點表
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9
薪資調整單
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10
年度預算審核表
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6
發票作廢申請單
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7
折讓證明單
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8
資產盤點表
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9
薪資調整單
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10
年度預算審核表
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01
專案過程需要跨部門核准，但尋找簽核人麻煩？
電子流程管理擁有隨時隨地簽核的優點，節省尋找簽核人的時間成本。
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02
跨部門專案溝通不良，相關決策或進度無法透明同步？
透過nuBPM系統隨時追蹤簽核流程，清楚了解每個核決點的處理動態，確保專案符合預想進度。
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03
容易遺漏通知專案相關人員或重要主管，有關專案進展的重要訊息？
透過副本知會功能，將電子表單抄送給指定人員，確保所有相關人員都能及時收到重要通知。
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04
跨單位專案團隊建置核決工作流程制度受阻，只能依賴通訊群組或EMAIL？
為專案組建一個獨立的虛擬組織，不受公司既有組織架構的限制，打造資訊透明、溝通順暢的專案團隊。
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05
無法掌握每個人員每日或每週的工作進展，全靠舊機制回報？
建置工作日誌，讓團隊成員確實記錄工作進度和成果，管理者也能更有效地跟進，並隨時溝通與調整。
專案負責人 TOP10 常用表單
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1
工作日誌
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2
簽呈單
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3
銷售計劃表
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4
專案費用申請
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5
專案預算審核表
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6
緊急問題回報單
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7
變更請求單
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8
專案工作支援單
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9
專案結案報告表
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10
會議記錄表
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6
緊急問題回報單
-
7
變更請求單
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8
專案工作支援單
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9
專案結案報告表
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10
會議記錄表