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可獨立運作虛擬組織 不受限既有公司結構
企業若有專案團體或非正式組織的流程需求,可新增虛擬組織。將各人員指派至特定虛擬組織,並另設專屬的流程與權限,確保專案的獨立性。
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三項管理權限 把關操作許可權
透過三項權限把關作業安全性,授予相關人員編輯、申請或檢視作業流程的許可權。
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追蹤作業異動歷程 強化監管力
掌握每次作業異動的完整記錄,擁有權限的使用者可檢視指定作業的異動內容、異動人、異動時間等細節,加強對標準流程的追溯監管與責任歸屬。
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專屬代碼 讓文件管理井然有序
每個作業流程均有唯一的代碼,及隨著作業更動而自動更新的版本號碼。同時,可檢視歷史版本,方便比對作業的變動。
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關卡式作業創建 簡單易上手
系統內建作業資訊、表單設計、流程設計三個關卡,從無到有條理地建立流程,輕鬆無遺漏。
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線上電子文件簽署 同等法定效力保障
不受紙本限制,線上即可進行文件或契約的簽署。支援使用任何裝置進行手繪簽名,且同樣具法律效力,使文件的保存與查閱更加安全、便捷。
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多視角流程模擬 及早辨識流程瓶頸
根據指定申請人的角度,模擬進入所有流程分支狀況下的簽核關卡及簽核人的表單欄位權限,讓流程設計者在表單發布前及早辨識可能出現的瓶頸,並即時解決。
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預防流程錯誤 自動驗證好安心
發布前,系統將自動驗證關卡發生的問題並提供警示,幫助企業檢查流程的正確性,預防執行後發現錯誤,造成時間的浪費。