Smart HR Management Accelerating Digital Transformation: NUEIP Empowers An Cang Construction to Multiply Operational Efficiency
URL

Smart HR Management Accelerating Digital Transformation: NUEIP Empowers An Cang Construction to Multiply Operational Efficiency

Construction
NUEIP

成立50年,始終專注於公共建設,以「綠色基建的專業團隊」為自我定位的安倉營造,是國內營造業中的績優企業。在這些由鋼骨、鋼筋、混凝土建構而成的優質工程的背後,其實,安倉營造早就致力於數位轉型,以「軟實力」強化營運體質,為市場提供獨特價值。

「營造業管理的,就是人員、機具、物料,而其中『人員』又是最重要的!」安倉營造總經理張立雍說。除了建立雲端管理平台整合管理資訊,大量應用BIM(建築資訊模型)設計模擬平台,實現智慧化工程科技平台的數位轉型之外,在管理層面,安倉營造引進了人易科技「NUEIP雲端人資系統」,更是提升管理效率,優化員工體驗的秘密武器。


工地分散,帶來人資管理的龐大挑戰
安倉營造總經理張立雍受訪時說道: 「營造業管理的,就是人員、機具、物料,而其中『人員』又是最重要的!」

安倉營造總經理張立雍受訪時說道: 「營造業管理的,就是人員、機具、物料,而其中『人員』又是最重要的!」

「我們的工作,就是造橋鋪路,而且工地總是在人煙罕至的地方,並且非常分散。」張立雍一語道破營造業人資管理的痛點,安倉營造手上的在建工程,就多達十餘項以上,各工地人員的管理複雜程度可想而知。他說,安倉營造早期使用傳統的打卡鐘來管理出勤記錄,但問題在於,工地的人員流動量大,同仁們支援出差更是相當頻繁。對於人員出勤管理、排班、請假加班、薪資核算、簽核等,是極為複雜的工作

安倉營造財務長劉治群

安倉營造財務長劉治群

「我們在外面工地的人,絕對比待在辦公室裡的人多得多。」安倉營造財務長劉治群說明,由於工地分散在全國各處,工人需要到處調動,以往的做法,就是讓人員帶著工卡全國到處跑,不但麻煩,更是常常發生實體卡片遺失的問題。 安倉營造人資經理王正佑也指出,以往使用紙本打卡,有時還需要打電話確認。如何管理這麼多工地的人員出勤狀況,成為人資部門的一大挑戰。


營造業人資管理最佳解方:NUEIP雲端人資系統

為了解決複雜的人資管理問題,安倉營造早在2019年,就決定引進人易科技NUEIP雲端人資系統,成為公司早期引進的雲端系統之一,也成為整體數位轉型的重要一環。

安倉營造人資經理王正佑分享: 「我們評估了許多家人資系統,發現只有NUEIP能夠直接從LINE打卡,再加上完整的功能組合,最後決定引進NUEIP

安倉營造人資經理王正佑分享: 「我們評估了許多家人資系統,發現只有NUEIP能夠直接從LINE打卡,再加上完整的功能組合,最後決定引進NUEIP

「我們評估了許多家人資系統,發現只有NUEIP能夠直接從LINE打卡,再加上完整的功能組合,最後決定引進NUEIP,作為提升人資管理效率的重要工具。」王正佑表示,NUEIP首創的LINE打卡,免硬體、免額外安裝線上打卡APP,讓人人都可以輕鬆上手,更有效預防代打卡,成為安倉營造選擇NUEIP的重要原因之一。

NUEIP提供企業一站式智慧管理,從打卡、排班、薪資結算到績效考核,全面提升人資效率。排班與員工預排功能內建一例一休法規自動檢核,確保合規,同時提供排班人力檢核,讓企業靈活調配人力資源。薪資結算則實現考勤、班表與薪資計算無縫串接,能自動計算加班與特休,並精準扣算勞健保補充保費,減少人工作業負擔。

不僅如此,電子表單範本套用、電子簽核與關卡設計,加速內部流程審批。績效考核則結合KPI訂定、假勤指標分析及AI產生績效評語,協助企業打造更具效率的績效管理機制。


實現無紙化人資管理,效益令人驚艷

NUEIP雲端人資系統很快地為安倉營造帶來顯著的效益。幸虧有NUEIP,安倉營造終於實現無紙化出勤管理,不僅大幅提升打卡效率,還能建立完整的出勤紀錄,快速取得數據進行各類統計分析。例如,員工是否在規定時限內申請加班,也是部門績效評估的一環。有了完整且即時的數據,公司便能迅速完成統計,讓管理決策更加精確高效。

張立雍表示,自從導入 NUEIP 系統後,同仁只需透過手機即可輕鬆完成上下班打卡與請假申請,全面實現無紙化作業。舉例來說,無論是差旅申請、核銷流程,還是考勤紀錄查詢,都能透過系統快速處理,不僅大幅提升行政效率,也讓公司管理更加便利,為企業與員工帶來極大的便利與效益。

「以我們公司的成長速度,還能維持兩位人資同仁,不需要再增加額外的人資管理人力,由此就可見NUEIP帶來的效益!」王正佑說。

而在財務層面,效益同樣令人驚艷。藉助於NUEIP,安倉營造已經實現了請款單的無紙化,讓效率倍增。「在以往,核算薪資總是為財務部門帶來龐大的工作量,現在我們每個月核算薪資時,幾乎不需要再加班!」劉治群說。


數位轉型,決定營造業的競爭力

事實上,營造業的數位轉型,早已直接攸關企業的競爭力。安倉營造的轉型步伐,足以視為業界典範之一。對於營造業而言,如何與時俱進,選擇市面上效能優異的雲服務,勢必將成為未來的決勝關鍵。

營造業不僅關乎建築工程的完成,更是一種強調效率與協作的服務業。張立雍指出,現今的營造產業已經高度依賴雲端數位工具來提升管理效率,無論是建立詳細的服務紀錄,確保施工進度透明,或是在分包體系中進行請款計量,都需要仰賴數位技術來優化流程,確保供應鏈協作順暢並提升成本控管的精確度。

然而,營造業的數位化,不僅影響管理模式,也直接關係到人力資源的穩定性。隨著產業競爭加劇,人才的流動率已成為影響企業營運的關鍵因素。張立雍坦言,對於營造業從業人員而言,最重要的考量不外乎具競爭力的薪資、完善的教育訓練,以及安全穩定的工作環境。這些條件不僅影響員工的滿意度,也攸關企業的長期發展


數位轉型與人力優化,將是營造業永續經營關鍵
NUEIP致力於降低企業人資管理人員的工作負荷,今年將持續推出AI賦能的產品,讓客戶無論是在排班作業、績效考核、或是詢問系統問題都能高效解決。(圖為人易科技總經理曾煥忠)

NUEIP致力於降低企業人資管理人員的工作負荷,今年將持續推出AI賦能的產品,讓客戶無論是在排班作業、績效考核、或是詢問系統問題都能高效解決。(圖為人易科技總經理曾煥忠)

「人易科技極為重視用戶體驗,除了每一季至少更新一次版本、增加新功能,更是樂意成為客戶的『許願池』,客戶需求的功能,我們都全力以赴!」人易科技總經理曾煥忠指出,NUEIP致力於降低企業人資管理人員的工作負荷,今年更預計推出更多AI賦能的產品,讓客戶在排班作業、績效考核等領域都能體會人工智慧帶來的便利

當營造業從傳統的「工程業」轉型為以服務為核心的產業時,企業唯有透過數位轉型提升營運效率,並在人力資源管理上建立長期優勢,才能真正提升競爭力。在數據驅動的時代,善用雲端技術、智慧管理系統與人員培育機制,將是營造業迎向未來的必然趨勢,也是企業持續成長的不二法門。

文章轉載自商業周刊報導: https://www.businessweekly.com.tw/business/indep/1005410

Contact Us

Please enter company name.
Please select size of your company.
Please enter your name.
Please enter the job title.
Please enter the email address correctly.
Please enter contact phone.
Please enter tax ID.
Please select your company's industry type.
Please select how you find out about us.
Please select at least one option.